DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI ARŞİV YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ KISIM
Amaç, Dayanak, Kapsam, Tarifler

Amaç ve Dayanak :
Madde 1- Bu Yönetmelik, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin 45 inci maddesi gereğince, Devlet Personel Başkanlığının arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek, tasnif usul ve esaslarını göstermek amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam :
Madde 2- Başkanlığın arşiv malzemesi ile arşivlik malzemesi hakkında bu yönetmelik hükümleri uygulanır.
Tarifler :
Madde 3- Bu Yönetmelikte geçen;
a ) Arşiv Malzemesi : Türk Devlet ve Millet hayatını ilgilendiren ve en son işlem tarihi üzerinden otuz yıl geçmiş veya üzerinden onbeş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlanmış olup Başkanlığın işlemleri sonucunda teşekkül eden ve muhafazası gereken, Türk Milletinin geleceğine tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki ve teknik değer olarak intikal etmesi gereken belgeler ve Devlet hakları ile milletlerarası hakları belgelemeye, korumaya, bunlarla ilgili işlem ve münasebetler bakımından tarihi, hukuki, idari, askeri, iktisadi, dini, ilmi, edebi, estetik, kültürel, biyografik, jeneolojik ve teknik herhangi bir konuyu aydınlatmaya, düzenlemeye, tesbite yarayan , ayrıca ait olduğu devrin ahlak, örf ve adetlerini veya çeşitli sosyal özelliklerini belirten her türlü yazılı evrak, defter, resim, plan, harita, proje, mühür, damga, fotoğraf, film, ses ve görüntü bandı, baskı ve benzeri belgeleri ve malzemeyi,
b ) Arşivlik Malzeme : Yukarıdaki bentte sayılan her türlü belge ve malzemeden zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını kazanmayanlarla; son işlem tarihi üzerinden yüzbir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyalarını,
c ) Birim Arşivi : Başkanlığın Daire başkanlıkları ve müstakil şube müdürlüğünün görev ve faaliyetleri sonucu teşekkül eden ve kurum arşivine gönderilmemiş bulunan arşivlik malzemenin 1 yıl süre ile saklandığı arşivi,
d ) Kurum Arşivi : Başkanlığın arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin saklandığı merkezi arşivi,
e ) Başkanlık : Devlet Personel Başkanlığını,
f ) Genel Müdürlük : Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünü ifade eder.
İKİNCİ KISIM
Başkanlık Arşiv Hizmetlerinin Yürütülmesi
Arşiv Müdürlüğü
Madde 4- Başkanlık Arşivi, Arşiv Müdürlüğünce bu yönetmelikte belirlenen usul ve esaslara göre yönetilir.
Arşiv Müdürlüğü, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına bağlı olup bir şube müdürü ve bir şef ile yeterince idari personelden kurulur.