DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI YAYIN ESASLARI

Başkanlık Makamının 4/7/1996 tarih ve 07213 sayılı onayı ile yürürlüğe girmiştir.

Amaç
Madde 1- Devlet Personel Başkanlığı yayın faaliyetlerine ilişkin ilkeler, planlama esasları ve değerlendirme usullerini belirlemek üzere Devlet Personel Başkanlığı Yayın Esasları düzenlenmiştir.

Kapsam
Madde 2- Bu Esaslar, Devlet Personel Başkanlığınca yayınlanacak eserlerin seçilmesi, çoğaltılması, basımı ve dağıtımı ile ilgili faaliyetleri hakkında uygulanır.

Yayın Kurulu
Madde 3- Devlet Personel Başkanlığı yayın faaliyetlerini düzenlemek ve gözetimini sağlamak amacıyla bir "Yayın Kurulu" kurulur. Yayın Kurulu, Koordinasyon Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Başkan Yardımcısının başkanlığında toplanır. Koordinasyon, İdari ve Mali İşler ile Personel Kayıtları ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanları Kurulun tabii üyesidir. Ayrıca, Kurulun toplantı gündemine göre, yayınla ilgili birim yöneticisi veya hazırlayan personel de toplantıya katılır.

Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Oyların eşitliği halinde Başkanın katıldığı karar Kurul Kararı sayılır. Kurul çalışmalarının tutanağı, Kurul Başkanı tarafından görevlendirilecek bir raportör tarafından tutulur.

Yayın Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 4- Yayın Kurulu'nun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:

a) Yayınlara ilişkin genel politikayı belirlemek,
b) Önerilen bilgi ve belgeyi değerlendirmek, temin edilmesine (satınalma, abone olma, değişim ve bağış yoluyla) karar vermek,
c) Yıllık yayın plan ve programlarını incelemek, gerekli değerlendirme, düzenleme ve değişiklikleri yapmak,
d) Hangi eserlerin, Başkanlığın yıllık çalışma programı çerçevesinde, hangi önceliklere, mali ve idari imkanlara göre düzenlenmesi, bastırılması, yayınlanması ve çoğaltılması gerektiğini kararlaştırmak.
e) Basım işinin;

1- Personel Kayıtları ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca masa üstü yayıncılık programına göre,
2- Başbakanlık Basımevi Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü ile yapılan protokol dahilinde Başbakanlık Basımevinde veya özel basımevlerinde,

yaptırılmasına karar vermek.

f) Baskı sayısını tespit etmek,
g) Başkanlık yayınlarının ücretsiz dağıtım esaslarını belirlemek,
i) Yayınlarla ilgili yeni imkanlar ve işbirliği sağlanmasını kararlaştırmak.
Yayın Öncelikleri
Madde 5- Başkanlık tarafından yayınlanacak, bastırılacak veya çoğaltılacak eserlerde aşağıdaki öncelik sırası dikkate alınır:

a) Mütalaalar Bülteni,
b) Başkanlığın görev ve hizmet alanı ve konularıyla ilgili olan ve uzman personelin kullanacağı eserler (Personel Kanunları, Yönetmelikler, Araştırma ve İnceleme Raporları, Uzmanlık Tezleri v.b.),
c) Kamu Yönetimi ile ilgili eserler,
d) Kamu Yönetimi ile ilgili işlemler (Hizmet ve Çalışmalar),
e) Kamu Yönetimi ile dolaylı olarak ilgili eser ve işlemler.

Yayın İlkeleri
Madde 6- Devlet Personel Başkanlığı Yayınlarının düzenlenmesine ilişkin temel ilkeler:

a) Sürekli olması,
b) Amaç ve ihtiyaçlar dikkate alınarak geliştirilmesi,
c) Plan ve programlara dayanması,
d) En ekonomik, etkin ve verimli şekilde yürütülmesidir.

Yayın Esasları
Madde 7- Genel yayın esasları şunlardır:

a) Yayınlar için gerekli bilgi, belge, veri ve dökümanların toplanması, seçilmesi ve yayın haline geçirilmesinde bilimsel teknik ve yöntemlere bağlı kalmak,
b) Kolay anlaşılır, doğru ve güzel Türkçe kullanmak, Türkçe dilbilgisi ve imla kurallarına uymak.

Yayın Haline Getirilme (*)
Madde 8- Personel Kayıtları ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca masa üstü yayıncılık programına göre basımı yapılan çalışma ve eserler ile ilgili işlemlerin tamamı matbaa birimince, yapılır.

Yürürlük
Madde 9- Bu Esaslar, 5/7/1996 tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
Madde 10- Bu Esasları Devlet Personel Başkanı yürütür.

---------------------------------------------------------------------------------------------------
(*) Başkanlık Makamının; 28/8/1997 tarih ve 09199 sayılı onayı ile 8 inci madde değiştirilmiştir.